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周口职业技术学院医学院2020年迎新工作方案
日期:2020-10-09 15:08  发布人: 览量:

 

根据《周口职业技术学院2020年迎新工作方案》布署,为切实做好2020年迎新工作,根据疫情防控常态化工作的要求,使每一位新生顺利入校就读,按照 “一切为了学生,为了学生一切”的指导思想,结合医学院实际情况,依据“三清一严”原则,即报到流程科学清楚、指示标牌合理清楚、人员责任细致清楚、严格按照新生报到流程进行,为使每一位新生顺利入校就读,确保迎新工作安全、规范、有序、高效,特制定本方案。

一、指导思想

认真学习贯彻习近平总书记重要指示批示精神和省委、省 政府关于秋冬季疫情防控工作的决策部署,贯彻落实党的教育方针,落实立德树人的根本任务。安全第一,全程服务,责任到人,主动热情,周到细致,简化程序,优质高效,通过安全迎新,文化迎新、和谐迎新,展现我校综合办学水平和实力。

二、总体要求

以人为本、热情周到、学生至上;

简化程序、方便学生、服务至上;

团结协作、井然有序、展示形象。

三、组织领导

成立医学院迎新工作领导小组

  长:周文一   王金玲

  责:总体负责医学院2020年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作。

领导小组下设七个工作组:新生报到注册组、财务组、后勤服务组、迎新志愿服务组、保卫组、综合协调组、教学保障组。

四、报到时间

报到时间:101112日,各工作小组均应安排人员于1010日提前进入迎新工作状态。

集中报到地点:行政楼前广场

五、报到流程

医学院2020年秋季大专新生报到按以下流程进行:

分班名单查询  辅导员处注册公寓办理入住

六、各工作小组人员及职责

(一)新生报到注册组

组长:吴秀丽

成员:王向华      刘向东  李莉莉 

2020级辅导员(名单见附件1    

主要任务:

1.负责校园广播的正常运行和迎新消息的广播;

2.依据录取名单,核对学生录取通知书、准考证、身份证信息,并核验新生本人与身份证是否一致

3.负责审核并收取纸质档案、录取通知书、准考证及新生党(团)组织关系,并由收件人、审核人、复核人签字,暂由辅导员保管;

4.按照分工对学生进行体温测试,并逐一登记;

5.负责新生入学报到期间绿色通道政策的解释和手续办理;

6.指导报到学生查看分班信息并关注下载使用“今日校园APP”;

7.新生辅导员及时深入寝室,掌握学生到校情况,加强学生安全教育管理,有的放矢做好新生思想工作,为学生排忧解难;

8.教办、学办负责新生入学教育,并制订教育内容。

9.每日汇总注册人数、班级人数、专业人数并报院领导。

(二)财务组

组长:张大海

成员:计财处、信息化管理中心工作人员

主要任务:

1. 学费划扣、咨询收费、公示收费内容;

2.  帮助解决新生在银行卡缴费和网上缴费存在的问题。

(三)后勤服务组

组长:闫彩亮

成员:后勤处工作人员

主要任务:

1.寝室:负责寝室的正常使用,并为报到学生分配寝室发放钥匙;

2.为困难学生家长安排临时住宿;

3.负责迎新期间学院水电的正常供应;

4.负责学院宿舍、教室、等校园内环境卫生的清扫及消毒;

5.安排人员做好新生入校时(10月10至10月12日)的手部及行李消毒;

6.负责迎新期间餐饮服务、供应与保障,确保迎新期间6:00--22:00

饭菜供应。

(四)迎新志愿服务组

组长:王向华

成员:学生青年志愿者

主要任务:

1.负责学生青年志愿者的选拔、管理;

2.负责迎新、指引、答疑;

3.负责现场桌凳布置、回收。

(五)保卫组

组长:闻 杰

成员:保卫处工作人员

主要任务:

1.负责做好迎新现场、学生宿舍的安全保卫工作,非上班时间学生报到入学的接待指引工作,全天24小时值班;

2.生自带车辆按照疫情防控要求不能进入校园,做好车辆分流和解

释;

3.负责校门口迎新场地的布置;

4.负责迎新期间突发事件的应急处理,内外协调;

5.外省学生户口关系的接收;

6.负责迎新期间校外未经许可的商业服务摊点的清理工作, 包括发放

或代发商业性广告;

7.禁止非报到新生及家长进入校园,负责排查校园可疑人员,安全教

育、防诈骗(电信诈骗、网络贷款诈骗)、防传销宣传教育。

(六)综合协调组

组长:牛文政

成员:尹学才 孙斌

主要任务:

1.制作布置遮阳棚、彩虹门、空飘气球、迎新标语条幅、展板、道旗、分班信息、校园平面图和班主任联系方式,营造校园迎新文化氛围;

2.协调迎新期间突发事件处理;

3.负责迎新期间茶水供应;

4.负责迎新期间车辆协调。

(七)教学保障组

组长:郭 

成员:于鑫光  曾丽娜  王慧杰   

主要任务:

1.新生教材的发放、调剂;

2.根据教学计划和新生报到情况安排课程、教师;

3.提前做好教室划分及黑板、讲台、教室标牌、多媒体设备等必要教学设施的报修工作;

4.督促新生班级教学工作的落实;

七、纪律与要求

1.提前迎新工作人员必须于1010日到岗,按程序办理学生的入学手续。其他各组人员101112日两天,全员到岗。上班时间7:30-22:00,严格考勤。如遇特殊情况,另行通知。

2.迎新工作期间佩证上岗,坚守岗位,文明接待,服从领导,听从指挥,24小时不关手机。

3.迎新工作要做到热情周到、分工明确、工作到位、勤俭节约,为学生和家长提供优质高效的服务。

4.落实首问负责制,发现问题及时解决或向有关领导反映。

5.认真落实学院各项工作要求,确保每一位新生招得来、留得住,积极沟通,加强跟踪,真正为学生排忧解难。

6.严禁在迎新期间工作人员和在校生以任何形式参与商业促销活动,未经学院同意的经销商一律不准入校。

7.各迎新人员既要服从统一安排,又要发挥个人积极性,积极主动做好各项迎新工作,对临时出现的突发问题及时向组长汇报并报领导组处理。

附件:

1.2020年医学院迎新工作人员名单

2.文昌校区平面图

3.新生报到手续办理程序

4.2020级大专新生报到流程图

 

 

周口职业技术学院

医学院

                                   2020105

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

2020年医学院迎新工作人员名单

 

序号

姓名

职务

联系电话

1

周文一

医学院党总支书记

13903878138

2

王金玲

医学院院长

13592266588

3

吴秀丽

医学院副院长

13781299185

4

郭瑞

医学院副院长

18638096388

5

闫彩亮

后勤管理处副处长

13949965760

6

闻杰

保卫处副处长

15896755188

1

黄勇

公寓科科长

13033904555

8

牛文政

办公室主任

13938080526

9

王向华

学管办主任

18638052805

10

于鑫光

教务办主任

15333949297

11

刘向东

学管办工作人员

13526208006

12

何明

学管办工作人员

15836258807

13

李莉莉

学管办工作人员

17621559199

14

马爱华

20级康复1

18639458686

15

张丽丽

20级康复2

13592271430

16

侯峰

20级康复3

15518121939

17

李莉莉

20级影像1

17621559199

18

李莉莉

20级影像2

17621559199

19

牛文政

20级影像3

13938080526

20

王芳

20级影像4

13693949734

21

尹学才

20级影像5

15290651511

22

韩纬霞

20级影像6

13903948930

23

李莉莉

20级药学1

17621559199

24

王慧杰

20级药学2

15839406793

25

于鑫光

20级药学3

15333949297

 

 

 

附件2  

文昌校区校园平面图

 

1567670441(1)

附件

医学院新生报到手续办理程序

1.  新生报到,迎新接待处首先核查新生的《周口职业技术学院学生健康状况登记卡》《周口职业技术学院学生健康承诺书》和健康绿码;然后再核查录取通知书、准考证、录取照片、学生身份证和缴费扣费信息(可通过迎新系统查看)交纸质档案、党(团)组织关系,现场领取校园卡。

2. 新生按照《周口职业技术学院2020新生缴费须知》缴纳学费、住宿费,未完成缴费的学生请到财务组咨询。

3.  需要转户口的,到保卫处办理手续。

4. 新生凭缴费信息、各二级学院线上审核信息,各学院开具宿舍入住单,到学生宿舍登记入住。

5. 需要走绿色通道学生到绿色通道接待处咨询后,再完成报到程序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件

医学院2020级大专新生报到流程图

各位新同学:

你们好!

欢迎你来我校就读!为了确保你的信息准确、高效、顺利 办理各项入学手续,请你务必按以下流程办理手续,我们学校大专报到共有两个校区分别是开元校区、文昌校区,请同学们按照通知书要求报到。谢谢合作!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

 

 
 

 

 

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