根据《周口职业技术学院2020年迎新工作方案》布署，为切实做好2020年迎新工作，根据疫情防控常态化工作的要求，使每一位新生顺利入校就读，按照 “一切为了学生，为了学生一切”的指导思想，结合医学院实际情况，依据“三清一严”原则，即报到流程科学清楚、指示标牌合理清楚、人员责任细致清楚、严格按照新生报到流程进行，为使每一位新生顺利入校就读，确保迎新工作安全、规范、有序、高效，特制定本方案。

一、指导思想

认真学习贯彻习近平总书记重要指示批示精神和省委、省 政府关于秋冬季疫情防控工作的决策部署，贯彻落实党的教育方针，落实立德树人的根本任务。安全第一，全程服务，责任到人，主动热情，周到细致，简化程序，优质高效，通过安全迎新，文化迎新、和谐迎新，展现我校综合办学水平和实力。

二、总体要求

以人为本、热情周到、学生至上；

简化程序、方便学生、服务至上；

团结协作、井然有序、展示形象。

三、组织领导

成立医学院迎新工作领导小组

组  长：周文一   王金玲

职  责：总体负责医学院2020年迎新工作的组织、安排、协调和保障工作。

领导小组下设七个工作组：新生报到注册组、财务组、后勤服务组、迎新志愿服务组、保卫组、综合协调组、教学保障组。

四、报到时间

报到时间：10月11—12日，各工作小组均应安排人员于10月10日提前进入迎新工作状态。

集中报到地点：行政楼前广场

五、报到流程

医学院2020年秋季大专新生报到按以下流程进行：

分班名单查询  辅导员处注册公寓办理入住

六、各工作小组人员及职责

（一）新生报到注册组

组长：吴秀丽

成员：王向华  何  明  刘向东  李莉莉 

2020级辅导员（名单见附件1）    

主要任务：

1.负责校园广播的正常运行和迎新消息的广播；

2.依据录取名单，核对学生录取通知书、准考证、身份证信息，并核验新生本人与身份证是否一致；

3.负责审核并收取纸质档案、录取通知书、准考证及新生党（团）组织关系，并由收件人、审核人、复核人签字，暂由辅导员保管；

4.按照分工对学生进行体温测试，并逐一登记；

5.负责新生入学报到期间绿色通道政策的解释和手续办理；

6.指导报到学生查看分班信息并关注下载使用“今日校园APP”；

7.新生辅导员及时深入寝室，掌握学生到校情况，加强学生安全教育管理，有的放矢做好新生思想工作，为学生排忧解难；

8.教办、学办负责新生入学教育，并制订教育内容。

9.每日汇总注册人数、班级人数、专业人数并报院领导。

（二）财务组

组长：张大海

成员：计财处、信息化管理中心工作人员

主要任务：

1. 学费划扣、咨询收费、公示收费内容；

2.  帮助解决新生在银行卡缴费和网上缴费存在的问题。

（三）后勤服务组

组长：闫彩亮

成员：后勤处工作人员

主要任务：

1.寝室：负责寝室的正常使用，并为报到学生分配寝室发放钥匙；

2.为困难学生家长安排临时住宿；

3.负责迎新期间学院水电的正常供应；

4.负责学院宿舍、教室、等校园内环境卫生的清扫及消毒；

5.安排人员做好新生入校时（10月10至10月12日）的手部及行李消毒；

6.负责迎新期间餐饮服务、供应与保障，确保迎新期间6:00--22:00

饭菜供应。

（四）迎新志愿服务组

组长：王向华

成员：学生青年志愿者

主要任务：

1.负责学生青年志愿者的选拔、管理；

2.负责迎新、指引、答疑；

3.负责现场桌凳布置、回收。

（五）保卫组

组长：闻 杰

成员：保卫处工作人员

主要任务：

1.负责做好迎新现场、学生宿舍的安全保卫工作，非上班时间学生报到入学的接待指引工作，全天24小时值班；

2.学生自带车辆按照疫情防控要求不能进入校园，做好车辆分流和解

释；

3.负责校门口迎新场地的布置；

4.负责迎新期间突发事件的应急处理，内外协调；

5.外省学生户口关系的接收；

6.负责迎新期间校外未经许可的商业服务摊点的清理工作, 包括发放

或代发商业性广告；

7.禁止非报到新生及家长进入校园，负责排查校园可疑人员，安全教

育、防诈骗（电信诈骗、网络贷款诈骗）、防传销宣传教育。

（六）综合协调组

组长：牛文政

成员：尹学才 孙斌

主要任务：

1.制作布置遮阳棚、彩虹门、空飘气球、迎新标语条幅、展板、道旗、分班信息、校园平面图和班主任联系方式，营造校园迎新文化氛围；

2.协调迎新期间突发事件处理；

3.负责迎新期间茶水供应；

4.负责迎新期间车辆协调。

（七）教学保障组

组长：郭  瑞

成员：于鑫光  曾丽娜  王慧杰  齐  丹

主要任务：

1.新生教材的发放、调剂；

2.根据教学计划和新生报到情况安排课程、教师；

3.提前做好教室划分及黑板、讲台、教室标牌、多媒体设备等必要教学设施的报修工作；

4.督促新生班级教学工作的落实；

七、纪律与要求

1.提前迎新工作人员必须于10月10日到岗，按程序办理学生的入学手续。其他各组人员10月11、12日两天，全员到岗。上班时间7:30-22:00，严格考勤。如遇特殊情况，另行通知。

2.迎新工作期间佩证上岗，坚守岗位，文明接待，服从领导，听从指挥，24小时不关手机。

3.迎新工作要做到热情周到、分工明确、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质高效的服务。

4.落实首问负责制，发现问题及时解决或向有关领导反映。

5.认真落实学院各项工作要求，确保每一位新生招得来、留得住，积极沟通，加强跟踪，真正为学生排忧解难。

6.严禁在迎新期间工作人员和在校生以任何形式参与商业促销活动，未经学院同意的经销商一律不准入校。

7.各迎新人员既要服从统一安排，又要发挥个人积极性，积极主动做好各项迎新工作，对临时出现的突发问题及时向组长汇报并报领导组处理。

附件：

1.2020年医学院迎新工作人员名单

2.文昌校区平面图

3.新生报到手续办理程序

4.2020级大专新生报到流程图

 

 

周口职业技术学院

医学院

                                   2020年10月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

 

 

 

附件2  

文昌校区校园平面图

 

附件3 

医学院新生报到手续办理程序

1.  新生报到，迎新接待处首先核查新生的《周口职业技术学院学生健康状况登记卡》《周口职业技术学院学生健康承诺书》和健康绿码；然后再核查录取通知书、准考证、录取照片、学生身份证和缴费扣费信息（可通过迎新系统查看）；交纸质档案、党（团）组织关系，现场领取校园卡。

2. 新生按照《周口职业技术学院2020新生缴费须知》缴纳学费、住宿费，未完成缴费的学生请到财务组咨询。

3.  需要转户口的，到保卫处办理手续。

4. 新生凭缴费信息、各二级学院线上审核信息，各学院开具宿舍入住单，到学生宿舍登记入住。

5. 需要走绿色通道学生到绿色通道接待处咨询后，再完成报到程序。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4 

医学院2020级大专新生报到流程图

各位新同学：

你们好！

欢迎你来我校就读！为了确保你的信息准确、高效、顺利 办理各项入学手续，请你务必按以下流程办理手续，我们学校大专报到共有两个校区分别是开元校区、文昌校区，请同学们按照通知书要求报到。谢谢合作！